Ngày đăng: 30/09/2024 – Ngày cập nhật: 01/10/2024
Nguồn: Sơn Kế toán
Cứ đến cuối năm hoặc khi nhận được giấy thông báo của cơ quan Thuế về việc đến cơ sở kiểm tra sổ sách, thanh tra hoạt động kinh doanh thì các doanh nghiệp lại vất vả chuẩn bị một loạt giấy tờ liên quan. Thực ra, công việc này không cần phải lo lắng quá nếu như doanh nghiệp biết chuẩn bị những loại giấy tờ nào. Dưới đây, chúng tôi xin được đưa ra kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, giúp ích cho doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp xây dựng
- Giấy chứng nhận ĐKKD lần đầu; các lần thay đổi (nếu có).
- Sổ theo dõi chi tiết tính giá thành công trình, hạng mục công trình.
- Hợp đồng kinh tế, dự toán công trình, biên bản nghiệm thu công trình, hạng mục công trình.
- Danh mục và giá trị của các công trình dở dang.
- Hồ sơ tài sản cố định, bảng tính khấu hao TSCĐ.
- Hợp đồng lao động, hồ sơ chi trả lương công nhân.
- Sổ chi tiết các tài khoản: 111,112,131,138,152,153154,211,214,242,311,335,341, 411,511,632,635,642 (Chép USB).
- Sổ chi tiết theo dõi công nợ người mua, người bán, xác nhận công nợ của người mua bán cuối năm.
- Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán ra.
- Hồ sơ vay ngân hàng, chứng từ trả lãi vay năm.
- Bảng sao kê chi tiết số phát sinh tài khoản mở tại các ngân hàng năm.
Đối với doanh nghiệp vận tải
- Giấy chứng nhận ĐKKD lần đầu; các lần thay đổi (nếu có).
- Định mức tiêu hao nhiên liệu.
- Bảng kê nhập, xuất, tồn nhiên liệu năm…
- Hợp đồng, thanh lý hợp đồng kinh tế năm.
- Danh mục chi tiết các phương tiện vận tải của doanh nghiệp( Biển số kiểm soát, công suất máy, năm sản xuất…).
- Hồ sơ tài sản cố định, bảng tính khấu hao TSCĐ.
- Hợp đồng lao động, hồ sơ chi trả lương người lao động.
- Sổ chi tiết các tài khoản: 111,112,131,138,152,153154,211,214,242,311,335,341, 411,511,632,635,642 (Chép USB).
- Sổ chi tiết theo dõi công nợ người mua, người bán, xác nhận công nợ của người mua bán cuối năm.
- Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán ra.
- Hồ sơ vay ngân hàng, chứng từ trả lãi vay năm.
- Bảng sao kê chi tiết số phát sinh tài khoản mở tại các ngân hàng năm.
Đối với doanh nghiệp chế biến
- Giấy chứng nhận ĐKKD lần đầu; các lần thay đổi (nếu có).
- Định mức tiêu hao nguyên, nhiên liệu, năng lượng.
- Định mức thu hồi thành phẩm, phụ phế phẩm.
- Hồ sơ tài sản cố định, bảng tính khấu hao TSCĐ.
- Hợp đồng lao động, hồ sơ chi trả lương người lao động.
- Sổ chi tiết các tài khoản: 111,112,131,138,152,153154,211,214,242,311,335,341, 411,511,632,635,642 (Chép USB).
- Sổ chi tiết theo dõi công nợ người mua, người bán, xác nhận công nợ của người mua bán cuối năm.
- Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán ra.
- Hồ sơ vay ngân hàng, chứng từ trả lãi vay năm.
- Bảng sao kê chi tiết số phát sinh tài khoản mở tại các ngân hàng năm.
Trên đây là toàn bộ quy trình cũng như những nội dung và lưu ý cần chuẩn bị trước, trong và sau khi tiếp đón đoàn thanh tra thuế, kiểm tra thuế. Hy vọng sau bài viết này, doanh nghiệp và các kế toán viên đã nắm rõ hơn bộ hồ sơ quan trọng để chuẩn bị kỹ càng, hạn chế tối đa các rủi ro về thuế.
Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về thuế và các vấn đề liên quan khác.