Ngày đăng: 22/11/2025 – Ngày cập nhật: 22/11/2025
Từ ngày 1-7-2025, chủ hộ kinh doanh thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2025.
Theo đó, người lao động và hộ kinh doanh chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2025 bao gồm:
– Hộ kinh doanh sử dụng lao động cần chuẩn bị:
- (i) Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).
- (ii) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020).
– Người lao động cần nộp hộ kinh doanh những giấy tờ sau:
- (iii) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).
- (iv) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023).
Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH tại cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố nơi cư trú (Bỏ BHXH cấp huyện, chuyển đổi thành BHXH cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố) bằng một trong các hình thức sau:
– Trực tiếp tại BHXH tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ Hành chính công (HCC).
– Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng BHXH điện tử (Lưu ý cần có chữ ký số để xác nhận khi nộp hồ sơ theo phương thức này).
– Gửi qua bưu điện.
Lưu ý: Hiện nay, các Cơ quan BHXH ưu tiên thực hiện các thủ tục bảo hiểm thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua các phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến, nếu hộ kinh doanh có chữ ký số thì có thể đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc phần mềm để sử dụng.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Thời hạn giải quyết hồ sơ là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của hộ kinh doanh. Kết quả sẽ được gửi về qua dịch vụ bưu chính theo thông tin hộ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan BHXH.
So sánh đối tượng đóng BHXH từ 1-7-2025 và quy định hiện hành
03 trường hợp mới phải đóng BHXH từ 1-7-2025 của doanh nghiệp/hộ kinh doanh gồm:
- (i) Người làm việc không trọn thời gian, có lương ≥ mức lương tối thiểu đóng BHXH
- (ii) Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh
- (iii) Người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không hưởng lương.
Ngoài ra, đối tượng đóng BHXH từ 1-7-2025 của doanh nghiệp áp dụng cho cả các trường hợp hợp đồng lao động có nội dung về việc làm trả lương, dù có tên gọi khác.
Mức đóng BHXH của chủ hộ kinh doanh 2025
Mức đóng thấp nhất của chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH hàng tháng là 25% tức 585.000 nghìn đồng/tháng.
Một số câu hỏi về thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh
1. Chủ hộ kinh doanh cá thể có được đóng BHXH không?
Trước ngày 1-7-2025, chủ hộ kinh doanh cá thể không phải tham gia BHXH bắt buộc, tuy nhiên nếu muốn thì chủ hộ kinh doanh vẫn có thể tham gia BHXH tự nguyện.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì kể từ ngày 1-7-2025, chủ hộ kinh doanh cá thể đã đăng ký kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc.
2. Điều kiện tham gia BHXH đối với người lao động làm việc tại hộ kinh doanh?
Người lao động phải ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên với hộ kinh doanh thì mới đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.
3. Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh gồm những gì?
– Hồ sơ người lao động cần chuẩn bị nộp cho hộ kinh doanh:
- Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
- Giấy tờ chứng minh người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có).
– Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gồm có:
- Mẫu TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT;
- Mẫu D02-LT: Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
4. Nộp hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh ở đâu?
Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký BHXH bản giấy trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của BHXH quận/huyện, hoặc nộp qua đường bưu điện hoặc hoặc qua phần mềm kê khai BHXH trực tuyến bằng chữ ký số.
5. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh?
Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của hộ kinh doanh, cơ quan BHXH quận/huyện sẽ cấp sổ BHXH và thẻ BHYT.