Ngày đăng: 11/02/2026 – Ngày cập nhật: 11/02/2026
Thứ 1: Để đưa chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp vào chi phí hợp lý thì cần:
- Hợp đồng lao động.
- Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp (hoặc thoả ước lao động tập thể …).
- Quyết định tăng lương (trong trường hợp tăng lương).
- Căn cước công dân phô tô.
- Bảng chấm công hàng tháng.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Thang bảng lương do DN tự xây dựng.
- Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán qua ngân hàng.
- Mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MST TNCN).
- bạn nhớ là Tất cả phải có chữ ký đầy đủ của các nhân viên.
- Tờ khai thuế TNCN tháng, quý nếu có phát sinh.
- Tờ khai Quyết toán thuế TNCN cuối năm.
- Các chứng từ nộp thuế TNCN (nếu có).
- Sổ BHXH (nếu có).
- Bản khai trình việc sử dụng lao động khi mới bắt đầu hoạt động.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Thứ 2: Đối với những lao động thời vụ, thử việc cần có thêm:
Phải khấu trừ thuế TNCN 10% trước khi trả thu nhập cho những lao động thời vụ nếu thu nhập từ 2 triệu /lần hoặc tháng. (Nếu < 2 triệu thì không cần khấu trừ).
Nếu không muốn khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương thì phải có Bản cam kết mẫu 08/CK–TNCN ).
Chú ý: Cá nhân làm bản cam kết 08 thì chỉ có thu nhập tại 1 nơi và đã có MST tại thời điểm làm cam kết (Nếu có thu nhập 2 nơi thì phải khấu trừ 10% thuế TNCN).
Nếu là người nước ngoài (không phải là cá nhân cư trú) thì khấu trừ 20% thuế TNCN.
Thứ 3: Đối với hợp đồng giao khoán cần thêm:
- Hợp đồng giao khoán.
- Biên bản bàn giao.
- Biên bản nghiệm thu.
- Hóa đơn hoặc chứng từ khấu trừ thuế TNCN của những cá nhân nhận giao khoán.
Nguồn: Thái Sơn