Ngày đăng: 08/01/2026 – Ngày cập nhật: 08/01/2026
Nhiều hộ kinh doanh vẫn giữ thói quen thanh toán tiền mặt, chi lẫn cá nhân – kinh doanh, khiến rủi ro thuế gia tăng khi chuyển sang kê khai thuế.
Từ ngày 1-1-2026, chính sách xóa bỏ thuế khoán và chuyển sang kê khai áp dụng đối với các hộ kinh doanh sẽ chính thức được triển khai, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong quản lý hộ kinh doanh. Việc chuyển đổi này nằm trong lộ trình hiện đại hóa của ngành Thuế, hướng đến một hệ thống minh bạch, công bằng và đồng bộ giữa các nhóm người nộp thuế.
Một trong những thách thức lớn nhất trong lộ trình chuyển đổi hiện nay không chỉ nằm ở công nghệ mà là sự thay đổi tư duy, cách tiếp cận và thói quen quản lý tài chính của từng hộ kinh doanh.
Quá trình chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai đã được Bộ Tài chính triển khai từng bước, bắt đầu với nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng trở lên. Đây là nhóm được yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kể từ ngày 1-6-2025, và đến nay phần lớn đã vận hành tương đối ổn định.
Những hộ quy mô lớn đã quen với công nghệ, có thiết bị máy tính tiền và sử dụng hóa đơn điện tử thì việc kê khai bây giờ là bình thường. Khó khăn chủ yếu nằm ở nhóm hộ nhỏ, truyền thống, lớn tuổi, yếu thế về công nghệ. Tuy nhiên, thực tế thời gian qua cho thấy họ cũng đã bắt đầu làm quen và thích nghi dần.
Theo lộ trình, từ nay đến ngày 31-12-2025, toàn bộ hộ kinh doanh còn lại sẽ phải hoàn tất việc chuyển sang kê khai thuế. Để quá trình này đạt hiệu quả, mỗi hộ cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nhận thức, nền tảng kỹ thuật và nhân lực.
Điều đầu tiên là họ cần thay đổi tư duy, hiểu rõ quy định về chính sách thuế và phương pháp tính mới. Nếu chưa có hạ tầng công nghệ thì phải đầu tư máy móc, phần mềm kết nối. Tiếp đó là nắm quy trình xuất hóa đơn, bố trí nhân lực phụ trách kế toán – thuế, rồi từng bước làm quen với quản trị dữ liệu, hóa đơn, chứng từ.
Việc chuẩn hóa lại danh mục hàng hóa, dữ liệu đầu kỳ và quy trình quản lý hóa đơn là rất quan trọng. Khi tổ chức tốt ngay từ đầu, hộ kinh doanh sẽ tránh được rủi ro phát sinh trong quá trình thanh tra, kiểm tra sau này.
“Đây không chỉ là việc tuân thủ quy định, mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản trị, từng bước hoạt động chuyên nghiệp và minh bạch hơn.
Nhiều lỗi phổ biến khiến hộ kinh doanh đối diện với rủi ro thuế như: Không mở tài khoản ngân hàng riêng, thanh toán tiền mặt, lẫn lộn chi phí cá nhân và chi phí hộ, hoặc bán hàng qua mạng xã hội mà không kê khai doanh thu. Những sai sót này khiến việc xác định chi phí hợp lý và doanh thu chịu thuế gặp nhiều vướng mắc, dễ dẫn đến bị truy thu hoặc xử phạt.
Khuyến nghị các hộ cần chủ động chuẩn hóa quy trình kế toán, tách bạch tài chính cá nhân và kinh doanh, minh bạch hóa dòng tiền và tuân thủ đầy đủ quy định về chứng từ, hóa đơn. Nếu làm tốt những điều này, hộ kinh doanh không chỉ giảm thiểu rủi ro thuế mà còn tạo tiền đề để phát triển bền vững, thậm chí tiến tới chuyển đổi lên doanh nghiệp trong tương lai.
Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi sang thuế kê khai, FAST đã triển khai Combo Siêu ưu đãi nhằm giúp hộ kinh doanh chuyển đổi dễ dàng:
Combo SIÊU ƯU ĐÃI, bao gồm:
- Tặng miễn phí 1 năm – Phần mềm bán hàng.
- Tặng miễn phí 1 năm – Phần mềm kế toán.
- Tặng miễn phí 1 năm – Chữ ký số HSM.
- Tặng gói 500 số hóa đơn điện tử.
Thời gian diễn ra chương trình: Từ nay đến hết ngày 31-12-2026.
Đối tượng: Hộ kinh doanh trên toàn quốc.
>>> Xem thêm: FAST tặng trọn bộ phần mềm giúp hộ kinh doanh kê khai thuế hiệu quả
Nguồn: Lục Giang